Концепция (план) развития библиотеки

Концепция развития библиотеки является документом, который обосновывает необходимость ее развития и преобразования и включает цели, задачи, направления и механизмы развития библиотеки. Концепция поможет:

-       выявить слабые и сильные стороны библиотеки;

-       определить перспективу и стратегические направления развития;

-       определить приоритеты в выборе технологий;

-       организовать внедрение технологий в деятельность библиотеки;

-       поможет поставить внедрение технологий на твердую финансовую основу;

-       поможет в создании фандрайзингового плана;

-       позволит измерить и оценить прогресс в инновационной деятельности;

-       позволит узнать всем заинтересованным: администрации, педагогическому коллективу, школьникам, родителям о деятельности библиотеки.

Предлагаем примерную структуру концепции, которая может лечь в основу плана развития школьной библиотеки.

 Введение

В первую очередь включает анализ состояния внешней среды. Сюда можно включить тенденции развития библиотечного дела, задачи, стоящие перед библиотечной общественностью, потребности системы образования и/или школы в информационно-библиотечных услугах.

I. Стратегический анализ и оценка внутренней среды

            Раздел включает:

1. Анализ внутренней деятельности.

Краткое описание деятельности и ресурсов библиотеки, выявление ее сильных и слабых сторон.

2. Ключевые проблемы

            На основе анализа и даже небольшого исследования выявляются проблемы обслуживания и обрисовываются недостатки в обеспечении потребностей пользователей библиотеки. Например, одним из недостатков может быть ограниченное комплектование библиотеки, и как следствие - возрастающее число отказов на запросы читателей/пользователей. Здесь же перечисляются проблемы, которые мешают внедрить информационные технологии в деятельность библиотеки: маленькое помещение, отсутствие читального зала, недостаточное количество компьютеров, устаревшее программное обеспечение и т.д.

II. Концептуальные основы функционирования

         Обоснование потребностей пользователей

          Обоснование потребностей можно вывести из анализа внешних факторов (например, переход к компетентностной парадигме образования, внедрение проектных форм обучения, увеличение доли исследовательской деятельности школьников, низкий уровень информационной грамотности школьников) и внутреннего анализа деятельности и проблем библиотеки, которые  подтверждают необходимость поиска новых стратегий деятельности, создания новых моделей информационно-библиотечного обслуживания участников образовательного процесса, необходимость включения библиотеки в информационное пространство школы и/или необходимость преобразования библиотеки в информационный центр.

            Миссия

            Эта часть включает главную стратегическую цель деятельности библиотеки. В качестве примера можно привести миссию школьной библиотеки, которая предлагается Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА): «Школьная библиотека предоставляет информацию и идеи, имеющие фундаментальное значение для успешной деятельности в нашем сегодняшнем мире, который все больше строится на информации и знаниях. Школьная библиотека вооружает учащихся навыками непрерывного самообразования и развивает воображение, помогая им стать ответственными гражданами» (Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек. URL: http://www.ifla.org/vii/s11/pubs/school-guidelines.htm).

            Перспективы развития

            Эта часть очерчивает будущие направления деятельности, которые помогут и библиотекарю, и любому, кто читает концепцию, понять намерения. Например, преобразование библиотеки в информационно-образовательный центр путем внедрения информационных технологий во все сферы деятельности библиотеки и создание программы по формированию информационной грамотности школьников.

           Сюда же можно включить принципы, на которых будет основываться деятельность библиотеки с учетом развития.

           Цели

          Цели должны быть реалистичны, основаны на приложении технологий в библиотечную инфраструктуру:

-       совершенствование информационно-библиотечного обслуживания;

-       расширение информационного пространства;

-       активное включение библиотеки в формирование информационной компетентности учащихся;

-       увеличение ассортимента информационно-библиотечных услуг.

Задачи

            Задачи обычно более конкретны, чем цели и могут быть разбиты на несколько направлений:

-       материально-технические (приобрести 3 компьютера и т.п.);

-       организационные (создать автоматизированное рабочее место библиотекаря, начать работу над электронным каталогом и пр.);

-       учебно-методические (разработать и внедрить программу формирования грамотности школьников);

-       кадровые (разработать план повышения квалификации работников библиотеки).

III. Механизмы реализации стратегий и концептуальных положений

          Этапы реализации

         Критическая часть концепции, которая описывает, что должно быть сделано, когда, сколько это будет стоить, и кто за это будет отвечать. Эту часть можно построить в виде таблицы, которая наглядно показывает предполагаемый график деятельности по каждому пункту плана. (Например, см. Приложение 1).

            Оценка и оценивание

            Включает предполагаемые методы оценивания эффективности деятельности на основе внедренных технологий, которые можно  разбить на три блока:

-       использование технологий (статистика использования);

-       влияние технологий на пользователей (на учение и обучение);

-       обслуживание с помощью технологий.

          Сюда можно включить предполагаемые инструменты для оценивания деятельности, как количественные, так и качественные:

-       традиционная библиотечная статистика;

-       сравнительные характеристики посещения библиотеки;

-       нетрадиционная статистика – использование компьютеров, количественные показатели по посещаемости сайта, использование электронного каталога;

-       анкетирование школьников и учителей;

-       включенное наблюдение – замечания пользователей;

-       сравнение с другими библиотеками.

IY. Прогнозируемые результаты:

         Эта часть плана включает предполагаемые улучшения, которые будут сделаны с помощью внедрения новых технологий. Такими предположениями могут быть:

-       обеспечение оперативного доступа к библиографическим базам данных библиотеки, к интернет-ресурсам;

-       увеличение спектра информационных услуг;

-       расширение объема информационных ресурсов;

-       сформированность умений учащихся в области поиска, извлечения и обработки информации, которые необходимы для его учебной деятельности;

-       повышение учебных достижений школьников.

Приложения

            Заключительной частью являются приложенные материалы, которые предлагают дополнительную информацию по каждому пункту концепции. Приложения могут включать:

-       Список оборудования библиотеки.

-       Список программного обеспечения.

-       Отчет о работе библиотеки за определенный промежуток времени.

-       Таблица средств использованных и предполагаемых средств на приобретение материалов для библиотеки.

-       Количественные показатели посещений.

-       Таблица невыполненных запросов.

-       Аналитическая записка исследования потребностей читателей.

-       Результаты обработки анкет. 

Приложение 1